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学生信息变更主要是涉及管理设置、学生端申请、管理审批等操作。 == 管理设置 == === 分项配置 === 对于拥有此应用权限的用户组(含申请角色、审核角色)查看学生基本信息时可查看分项信息的权限。申请角色及审核角色控制页面如下。 [[文件:xsxxbg-1.png|800px|无框|居中]] [[文件:xsxxbg-2.png|800px|无框|居中|缩略图|申请端]] [[文件:xsxxbg-3.png|800px|无框|居中|缩略图|审核端]] === 监护人采集信息设置 === 设置开放学生填写监护人信息的时间范围及开放的学生范围。 [[文件:xsxxbg-4.png|800px|无框|居中]] '''功能按钮说明''' * 添加:可针对不同学生年级添加多个不同的时间段进行开放。 * 保存:将当前设置进行保存,保存后立即生效。 '''操作列按钮说明''' * 删除:删除一个开放时间设置。 === 开放设置 === 开放学生申请信息变更的时间范围及开放的学生范围。 [[文件:xsxxbg-5.png|800px|无框|居中]] '''功能按钮说明''' * 添加:可针对不同学生年级添加多个不同的时间段进行开放。 * 保存:将当前设置进行保存,保存后立即生效。 '''操作列按钮说明''' * 删除:删除一个开放时间设置。 === 字段授权 === 学籍中各字段对不同用户组的开放情况(可查看、可申请变更、必填),开放可申请变更后,申请人进行申请信息变更时可选择相应的字段。 '''注:'''1.必填与可申请变更、可查看为联动字段,需必填则可查看、可申请变更必须勾选。2.可申请变更仅针对可进行学生信息变更的用户组开放(学生组【本人申请】、辅导员组【代申请】) [[文件:xsxxbg-6.png|800px|无框|居中]] === 信息变更审核流程配置 === 设置不同字段变更、针对不同学生类别学生的审核流程及需上传的材料。 ==== 添加流程 ==== 可点击左上角添加按钮添加一个新流程,需填写内容说明。 * 流程名称:填写该流程名称,用于区分不同的流程。 * 学生类别:该流程适用的学生类别,例如:选择“普通本科”后,只有学生类别为“普通本科”的学生申请相应的变更字段时,可遵循此流程进行审核。 * 修改字段:该流程适用的修改字段,当学生选择修改的字段与此流程设置的修改字段一致,则使用该流程。注:修改字段中可选的字段为字段授权时,针对学生组设置为“可申请变更”的字段。 * 流程定义:定义审核流程,可在学生信息变更的总流程(总流程需在流程管理中进行设置)中选择需要的审核节点进行组合。 [[文件:xsxxbg-7.png|800px|无框|居中]] [[文件:xsxxbg-8.png|800px|无框|居中]] ==== 编辑流程 ==== 点击流程右侧的编辑按钮即可对已建立的流程进行调整。 注:调整审核流程后,在途数据(即审核中的数据)不受影响,依然按照原流程进行;但在流程调整后申请的变更将依照新流程进行审核。 [[文件:xsxxbg-9.png|800px|无框|居中]] ==== 流程附件 ==== 设置流程需上传的附件及证明材料,符合流程中的学生类别及变更字段的申请需上传对应的附件。 [[文件:xsxxbg-10.png|800px|无框|居中]] === 变更细则设置 === 即学生信息变更公告栏,可将学校有关学生信息变更的规定及注意事项进行列举,以供申请人进行查阅。 [[文件:xsxxbg-11.png|800px|无框|居中]] == 学生申请操作 == 学生/辅导员可在此进行信息变更的申请。 === 查看变更细则 === 学生可在此页面查询学校公示的变更细则。 [[文件:xsxxbg-21.png|800px|无框|居中]] === 变更申请 === ==== 学生申请 ==== * 1.学生进入页面后,可查看自己当前的学籍信息,点击右上角“申请变更”按钮开始申请。 [[文件:xsxxbg-12.png|800px|无框|居中]] * 2.左侧分项信息中,点击展开查看可申请变更的字段。 [[文件:xsxxbg-13.png|800px|无框|居中]] * 3.勾选想要申请的字段(可勾选一个/多个) [[文件:xsxxbg-14.png|800px|无框|居中]] * 4.需据实填写变更理由,以及上传相关附件(附件列为“附件上传”时则需上传附件;为“无需上传附件”时则不需要上传),点击“附件上传”。 [[文件:xsxxbg-15.png|800px|无框|居中]] * 5.完成后,点击申请变更提交。 [[文件:xsxxbg-16.png|800px|无框|居中]] ==== 辅导员代申请 ==== * 1.辅导员进入页面后,展示所管理班级所有学生,通过搜索条件选择需代申请的学生后,点击列表前端的“申请”按钮。 [[文件:xsxxbg-17.png|800px|无框|居中]] * 2.剩余操作可参照学生申请。 '''注:当该生存在未完成审核的信息变更前,不可再次申请信息变更。''' [[文件:xsxxbg-18.png|800px|无框|居中]] === 个人变更记录查询 === 学生个人可在此页面查询自己的所有信息变更申请记录,及当前的审核状态。 [[文件:xsxxbg-19.png|800px|无框|居中]] '''上图【查看】按钮:可查看申请详细信息及详细的审核信息(已审核节点的审核人、审核时间、审核意见)。''' [[文件:xsxxbg-20.png|800px|无框|居中]] == 审核操作 == 审核人员可在此页面审核学生提交的信息变更申请。 === 待审核 === [[文件:xsxxbg-22.png|800px|无框|居中]] * 1.功能按钮说明 '''通过''':将勾选的学生信息变更申请数据进行审核通过。 '''不通过''':将勾选的学生信息变更申请数据审核不通过。 * 2.操作列按钮说明 '''审核''':查看申请的详细信息,以及审核状态(已审核节点的审核人、审核时间、审核意见),再进行审核。 [[文件:xsxxbg-23.png|800px|无框|居中]] '''学生基本信息''':查看学生当前的学籍信息 [[文件:xsxxbg-24.png|800px|无框|居中]] === 已审核 === [[文件:xsxxbg-25.png|800px|无框|居中]] '''查看''':查看申请的详细信息,以及审核状态(已审核节点的审核人、审核时间、审核意见) [[文件:xsxxbg-26.png|800px|无框|居中]] '''学生基本信息''':查看学生当前的学籍信息 [[文件:xsxxbg-27.png|800px|无框|居中]] == 变更记录查询 == 查询当前已完成的学生信息变更申请(通过/未通过),不包含在途申请。 [[文件:xsxxbg-28.png|800px|无框|居中]] '''导出''':根据当前搜索结果及列表展示字段,导出为excel。 '''查看''':查看申请的详细信息,以及审核状态(已审核节点的审核人、审核时间、审核意见)。 [[文件:xsxxbg-29.png|800px|无框|居中]] '''学生基本信息''':查看学生当前的学籍信息 [[文件:xsxxbg-30.png|800px|无框|居中]]
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