新生管理:修订间差异

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  新生管理,主要是面向招生部门,进行招生数据处理。分为本科新生和国际新生。本科新生由招就处负责,国际新生由国际处负责。在招生部门完成招生数据处理之后,由学籍管理部门统一进行数据同步。数据同步之后则完成新生学籍数据生成。
  新生管理,主要是面向招生部门,进行招生数据处理。分为本科新生和国际新生。本科新生由招就处负责,国际新生由国际处负责。在招生部门完成招生数据处理之后,由学籍管理部门统一进行数据同步。数据同步之后则完成新生学籍数据生成。


== 数据(审批)流程 ==
== 招生数据处理流程 ==
* 招生就业处(国际合作交流处)管理员(招生数据处理) ——> 招生就业处(国际合作交流处)领导(审批) ——> 完成
* 招生就业处(国际合作交流处)管理员(招生数据处理) ——> 招生就业处(国际合作交流处)领导(审批) ——> 完成
== 学籍数据处理流程 ==
* 已审批的待同步招生数据 ——> 学籍管理人员同步 ——> 新生学籍数据生成 ——> 完成
* 已审批的待同步招生数据 ——> 学籍管理人员同步 ——> 新生学籍数据生成 ——> 完成


== 招生就业处数据处理说明 ==
 
=== 招生数据处理 ===
== 招生就业处数据处理和审批 ==
==== 步骤1 ====
<div style="column-count:2">
招生处管理员登录,如下图所示操作。[[文件:xsgl-0-1.png|800px|无框|居中]]
* [[招生处招生数据处理]]
==== 步骤2 ====
* [[招生处招生数据审核]]
按上图点击之后,看到如下图所示界面。[[文件:xsgl-1.png|800px|无框|居中]]
</div>
==== 步骤3 ====
 
点击【导入】按钮,看到如下图所示界面,点击“下载导入模板”,就可以得到一个空白的标准数据处理模板。[[文件:xsgl-2.png|800px|无框|居中]]
 
==== 步骤4 ====
== 国际合作交流处数据处理和审批 ==
数据处理完成后,点击上图的【开始上传】按钮,看到如下所示界面。在窗口中找到需要上传的文件,鼠标左键单击选择,然后再点击【打开】按钮即可。[[文件:xsgl-3.png|800px|无框|居中]]
<div style="column-count:2">
==== 步骤5 ====
* [[国际处招生数据处理]]
此时会显示如下图所示界面。这里可以选择【重新上传】,即选择另外一个文件(若点击此按钮,操作参考上一步)。也可以选择【确认上传】。[[文件:xsgl-4.png|800px|无框|居中]]
* [[国际处招生数据审核]]
===== 上传成功没有失败记录 =====
</div>
点击【确认上传】按钮后,平台开始处理数据,可以看到类似下图所示界面。注意图中红框标记的部分,“导入失败0条”字样表示上传的数据没有问题,[[文件:xsgl-6.png|800px|无框|居中]]
===== 上传成功但失败记录 =====
若出现如下图所示界面,“导入失败19条”字样说明数据有错误,可以点击“下载导入结果”查看具体的数据错误原因,修改后,重复步骤5即可。
===== 其他可能的操作说明 =====
* 若上传的数据部分成功,部分失败,建议点击【清空数据】按钮,先清空已上传的数据后,从[[新生管理 | 步骤3]] 重新开始。
* 步骤6。若所有数据都没有错,则
*
* 招生处领导
=== 国际合作交流处 ===
* 国际处管理员
* 国际处领导
== 国际新生 ==

2025年6月13日 (五) 10:20的最新版本

新生管理,主要是面向招生部门,进行招生数据处理。分为本科新生和国际新生。本科新生由招就处负责,国际新生由国际处负责。在招生部门完成招生数据处理之后,由学籍管理部门统一进行数据同步。数据同步之后则完成新生学籍数据生成。

招生数据处理流程

  • 招生就业处(国际合作交流处)管理员(招生数据处理) ——> 招生就业处(国际合作交流处)领导(审批) ——> 完成


学籍数据处理流程

  • 已审批的待同步招生数据 ——> 学籍管理人员同步 ——> 新生学籍数据生成 ——> 完成


招生就业处数据处理和审批


国际合作交流处数据处理和审批