新生管理：修订间差异

2025年6月13日 (五) 10:20的最新版本

新生管理，主要是面向招生部门，进行招生数据处理。分为本科新生和国际新生。本科新生由招就处负责，国际新生由国际处负责。在招生部门完成招生数据处理之后，由学籍管理部门统一进行数据同步。数据同步之后则完成新生学籍数据生成。

招生数据处理流程

招生就业处（国际合作交流处）管理员（招生数据处理） ——> 招生就业处（国际合作交流处）领导（审批） ——> 完成

学籍数据处理流程

已审批的待同步招生数据 ——> 学籍管理人员同步 ——> 新生学籍数据生成 ——> 完成

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   新生管理，主要是面向招生部门，进行招生数据处理。分为本科新生和国际新生。本科新生由招就处负责，国际新生由国际处负责。在招生部门完成招生数据处理之后，由学籍管理部门统一进行数据同步。数据同步之后则完成新生学籍数据生成。
-== 数据（审批）流程 ==
+== 招生数据处理流程 ==
 * 招生就业处（国际合作交流处）管理员（招生数据处理） ——> 招生就业处（国际合作交流处）领导（审批） ——> 完成
+== 学籍数据处理流程 ==
 * 已审批的待同步招生数据 ——> 学籍管理人员同步 ——> 新生学籍数据生成 ——> 完成
-== 招生就业处数据处理说明 ==
-=== 数据导入 ===
+== 招生就业处数据处理和审批 ==
-==== 步骤1 ====
+<div style="column-count:2">
-招生处管理员登录，如下图所示操作。[[文件:xsgl-0-1.png|800px|无框|居中]]
+* [[招生处招生数据处理]]
-==== 步骤2 ====
+* [[招生处招生数据审核]]
-按上图点击之后，看到如下图所示界面。[[文件:xsgl-1.png|800px|无框|居中]]
+</div>
-==== 步骤3 ====
-点击【导入】按钮，看到如下图所示界面，点击“下载导入模板”，就可以得到一个空白的标准数据处理模板。[[文件:xsgl-2.png|800px|无框|居中]]
-==== 步骤4 ====
+== 国际合作交流处数据处理和审批 ==
-数据处理完成后，点击上图的【开始上传】按钮，看到如下所示界面。在窗口中找到需要上传的文件，鼠标左键单击选择，然后再点击【打开】按钮即可。[[文件:xsgl-3.png|800px|无框|居中]]
+<div style="column-count:2">
-==== 步骤5 ====
+* [[国际处招生数据处理]]
-此时会显示如下图所示界面。这里可以选择【重新上传】，即选择另外一个文件（若点击此按钮，操作参考上一步）。也可以选择【确认上传】。[[文件:xsgl-4.png|800px|无框|居中]]
+* [[国际处招生数据审核]]
-===== 上传成功没有失败记录 =====
+</div>
-点击【确认上传】按钮后，平台开始处理数据，可以看到类似下图所示界面。注意图中红框标记的部分，“导入失败0条”字样表示上传的数据没有问题。[[文件:xsgl-6.png|800px|无框|居中]]
-===== 上传成功但有失败记录 =====
-若出现如下图所示界面，“导入失败19条”字样说明数据有错误，可以点击“下载导入结果”查看具体的数据错误原因，修改后，重复步骤5即可。
-===== 其他可能的操作说明 =====
-* 若上传的数据部分成功，部分失败，建议点击【清空数据】按钮，先清空已上传的数据后，从[[#步骤3|步骤3]] 重新开始。
-* 若发现单个数据有错误，则在数据行前勾选，然后点击【删除】按钮即可。若还需要上传该条数据，请先准备一个'''只有'''这一条数据的文档，从[[#步骤3|步骤3]] 重新开始。
-==== 步骤6 ====
-所有数据导入完成，并没有错误后，可以看到如下图所示界面。点击【下一步】即可。[[文件:xsgl-7.png|800px|无框|居中]]
-=== 数据导入 ===
-如下图所示，此部分主要做数据的有效性检查，逐个分项进行。若存在问题的数据会直接展示在这个分项当中。[[文件:xsgl-8.png|800px|无框|居中]]
-'''特别说明'''：若数据问题不严重可以直接使用界面上的调整功能，若数据问题比较严重，页面上的调整功能不能满足需要。则需要回到[[#数据导入|数据导入]]，先【清空数据】再【导入】。
-* 招生处领导
-=== 国际合作交流处 ===
-* 国际处管理员
-* 国际处领导
-== 国际新生 ==