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| 新生管理，主要是面向招生部门，进行招生数据处理。分为本科新生和国际新生。本科新生由招就处负责，国际新生由国际处负责。在招生部门完成招生数据处理之后，由学籍管理部门统一进行数据同步。数据同步之后则完成新生学籍数据生成。 | | 新生管理，主要是面向招生部门，进行招生数据处理。分为本科新生和国际新生。本科新生由招就处负责，国际新生由国际处负责。在招生部门完成招生数据处理之后，由学籍管理部门统一进行数据同步。数据同步之后则完成新生学籍数据生成。 |
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| == 数据（审批）流程 == | | == 招生数据处理流程 == |
| * 招生就业处（国际合作交流处）管理员（招生数据处理） ——> 招生就业处（国际合作交流处）领导（审批） ——> 完成 | | * 招生就业处（国际合作交流处）管理员（招生数据处理） ——> 招生就业处（国际合作交流处）领导（审批） ——> 完成 |
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| | == 学籍数据处理流程 == |
| * 已审批的待同步招生数据 ——> 学籍管理人员同步 ——> 新生学籍数据生成 ——> 完成 | | * 已审批的待同步招生数据 ——> 学籍管理人员同步 ——> 新生学籍数据生成 ——> 完成 |
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| == 招生就业处数据处理说明 ==
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| === 数据导入 ===
| | == 招生就业处数据处理和审批 == |
| ==== 步骤1 ==== | | <div style="column-count:2"> |
| 招生处管理员登录，如下图所示操作。[[文件:xsgl-0-1.png|800px|无框|居中]]
| | * [[招生处招生数据处理]] |
| ==== 步骤2 ==== | | * [[招生处招生数据审核]] |
| 按上图点击之后，看到如下图所示界面。[[文件:xsgl-1.png|800px|无框|居中]]
| | </div> |
| ==== 步骤3 ====
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| 点击【导入】按钮，看到如下图所示界面，点击“下载导入模板”，就可以得到一个空白的标准数据处理模板。[[文件:xsgl-2.png|800px|无框|居中]]
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| ==== 步骤4 ====
| | == 国际合作交流处数据处理和审批 == |
| 数据处理完成后，点击上图的【开始上传】按钮，看到如下所示界面。在窗口中找到需要上传的文件，鼠标左键单击选择，然后再点击【打开】按钮即可。[[文件:xsgl-3.png|800px|无框|居中]]
| | <div style="column-count:2"> |
| ==== 步骤5 ====
| | * [[国际处招生数据处理]] |
| 此时会显示如下图所示界面。这里可以选择【重新上传】，即选择另外一个文件（若点击此按钮，操作参考上一步）。也可以选择【确认上传】。[[文件:xsgl-4.png|800px|无框|居中]]
| | * [[国际处招生数据审核]] |
| ===== 上传成功没有失败记录 =====
| | </div> |
| 点击【确认上传】按钮后，平台开始处理数据，可以看到类似下图所示界面。注意图中红框标记的部分，“导入失败0条”字样表示上传的数据没有问题。[[文件:xsgl-6.png|800px|无框|居中]]
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| ===== 上传成功但有失败记录 =====
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| 若出现如下图所示界面，“导入失败19条”字样说明数据有错误，可以点击“下载导入结果”查看具体的数据错误原因，修改后，重复步骤5即可。
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| ===== 其他可能的操作说明 =====
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| * 若上传的数据部分成功，部分失败，建议点击【清空数据】按钮，先清空已上传的数据后，从[[#步骤3|步骤3]] 重新开始。 | |
| * 若发现单个数据有错误，则在数据行前勾选，然后点击【删除】按钮即可。若还需要上传该条数据，请先准备一个'''只有'''这一条数据的文档，从[[#步骤3|步骤3]] 重新开始。 | |
| ==== 步骤6 ====
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| 所有数据导入完成，并没有错误后，可以看到如下图所示界面。点击【下一步】即可。[[文件:xsgl-7.png|800px|无框|居中]]
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| === 数据导入 ===
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| 如下图所示，此部分主要做数据的有效性检查，逐个分项进行。若存在问题的数据会直接展示在这个分项当中。[[文件:xsgl-8.png|800px|无框|居中]]
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| '''特别说明'''：若数据问题不严重可以直接使用界面上的调整功能，若数据问题比较严重，页面上的调整功能不能满足需要。则需要回到[[#数据导入|数据导入]]，先【清空数据】再【导入】。
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| === 数据确认 ===
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| 如下图所示，此部分主要做数据的最后核对，可以点击【导入】，生成已导入数据的文档。若确认数据无误，点击【提交】即可。
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| == 招生就业处审批说明 == | |
| === 登录 === | |
| 招生处领导登录，如下图所示操作。[[文件:xsgl-0-3.png|800px|无框|居中]]
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| === 审批 ===
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| === 单个审批 ===
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| 如下图所示，先点击需要审批的数据行前的勾选框，然后点击【审核通过】，填写审批意见，点击【确认】即可。
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| [[文件:xsgl-11.png|800px|无框|居中]] | |
| === 批量审批 ===
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| 如下图所示，直接点击【审核通过】，填写审批意见，点击【确认】即可。此时将批量将待审批的数据都审批通过。
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| [[文件:xsgl-12.png|800px|无框|居中]] | |
| === 国际合作交流处 ===
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| * 国际处管理员
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| * 国际处领导
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| == 国际新生 ==
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新生管理，主要是面向招生部门，进行招生数据处理。分为本科新生和国际新生。本科新生由招就处负责，国际新生由国际处负责。在招生部门完成招生数据处理之后，由学籍管理部门统一进行数据同步。数据同步之后则完成新生学籍数据生成。
招生数据处理流程
- 招生就业处（国际合作交流处）管理员（招生数据处理） ——> 招生就业处（国际合作交流处）领导（审批） ——> 完成
学籍数据处理流程
- 已审批的待同步招生数据 ——> 学籍管理人员同步 ——> 新生学籍数据生成 ——> 完成
招生就业处数据处理和审批
国际合作交流处数据处理和审批
