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学生信息变更:修订间差异

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   学生信息变更主要是涉及管理设置、学生端申请、管理审批等操作。
   学生信息变更主要是涉及管理设置、学生端申请、管理审批等操作。
 
== 管理设置及操作 ==
== 管理设置 ==
<div style="column-count:3">
 
* [[分项设置]]
=== 分项配置 ===
* [[开放设置]]
对于拥有此应用权限的用户组(含申请角色、审核角色)查看学生基本信息时可查看分项信息的权限。申请角色及审核角色控制页面如下。
* [[字段授权]]
[[文件:xsxxbg-1.png|800px|无框|居中]]
* [[信息变更审核流程配置]]
[[文件:xsxxbg-2.png|800px|无框|居中|缩略图|申请端]]
* [[变更细则设置]]
[[文件:xsxxbg-3.png|800px|无框|居中|缩略图|审核端]]
</div>
=== 监护人采集信息设置 ===
设置开放学生填写监护人信息的时间范围及开放的学生范围。
[[文件:xsxxbg-4.png|800px|无框|居中]]
'''功能按钮说明'''
* 添加:可针对不同学生年级添加多个不同的时间段进行开放。
* 保存:将当前设置进行保存,保存后立即生效。
'''操作列按钮说明'''
* 删除:删除一个开放时间设置。
 
=== 开放设置 ===
开放学生申请信息变更的时间范围及开放的学生范围。
[[文件:xsxxbg-5.png|800px|无框|居中]]
'''功能按钮说明'''
* 添加:可针对不同学生年级添加多个不同的时间段进行开放。
* 保存:将当前设置进行保存,保存后立即生效。
'''操作列按钮说明'''
* 删除:删除一个开放时间设置。
=== 字段授权 ===
学籍中各字段对不同用户组的开放情况(可查看、可申请变更、必填),开放可申请变更后,申请人进行申请信息变更时可选择相应的字段。
'''注:'''1.必填与可申请变更、可查看为联动字段,需必填则可查看、可申请变更必须勾选。2.可申请变更仅针对可进行学生信息变更的用户组开放(学生组【本人申请】、辅导员组【代申请】)
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=== 信息变更审核流程配置 ===
设置不同字段变更、针对不同学生类别学生的审核流程及需上传的材料。
==== 添加流程 ====
可点击左上角添加按钮添加一个新流程,需填写内容说明。
* 流程名称:填写该流程名称,用于区分不同的流程。
* 学生类别:该流程适用的学生类别,例如:选择“普通本科”后,只有学生类别为“普通本科”的学生申请相应的变更字段时,可遵循此流程进行审核。
* 修改字段:该流程适用的修改字段,当学生选择修改的字段与此流程设置的修改字段一致,则使用该流程。注:修改字段中可选的字段为字段授权时,针对学生组设置为“可申请变更”的字段。
* 流程定义:定义审核流程,可在学生信息变更的总流程(总流程需在流程管理中进行设置)中选择需要的审核节点进行组合。
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==== 编辑流程 ====
点击流程右侧的编辑按钮即可对已建立的流程进行调整。
注:调整审核流程后,在途数据(即审核中的数据)不受影响,依然按照原流程进行;但在流程调整后申请的变更将依照新流程进行审核。
[[文件:xsxxbg-9.png|800px|无框|居中]]
==== 流程附件 ====
设置流程需上传的附件及证明材料,符合流程中的学生类别及变更字段的申请需上传对应的附件。
[[文件:xsxxbg-10.png|800px|无框|居中]]
 
=== 变更细则设置 ===
即学生信息变更公告栏,可将学校有关学生信息变更的规定及注意事项进行列举,以供申请人进行查阅。
[[文件:xsxxbg-11.png|800px|无框|居中]]
 
== 学生申请操作 ==
== 学生申请操作 ==
学生/辅导员可在此进行信息变更的申请。
<div style="column-count:3">
=== 查看变更细则 ===
* [[学生申请]]
学生可在此页面查询学校公示的变更细则。
* [[辅导员代申请]]
[[文件:xsxxbg-21.png|800px|无框|居中]]
* [[个人变更记录查询]]
=== 变更申请 ===
</div>
==== 学生申请 ====
* 1.学生进入页面后,可查看自己当前的学籍信息,点击右上角“申请变更”按钮开始申请。
[[文件:xsxxbg-12.png|800px|无框|居中]]
* 2.左侧分项信息中,点击展开查看可申请变更的字段。
[[文件:xsxxbg-13.png|800px|无框|居中]]
* 3.勾选想要申请的字段(可勾选一个/多个)
[[文件:xsxxbg-14.png|800px|无框|居中]]
* 4.需据实填写变更理由,以及上传相关附件(附件列为“附件上传”时则需上传附件;为“无需上传附件”时则不需要上传),点击“附件上传”。
[[文件:xsxxbg-15.png|800px|无框|居中]]
* 5.完成后,点击申请变更提交。
[[文件:xsxxbg-16.png|800px|无框|居中]]
==== 辅导员代申请 ====
* 1.辅导员进入页面后,展示所管理班级所有学生,通过搜索条件选择需代申请的学生后,点击列表前端的“申请”按钮。
[[文件:xsxxbg-17.png|800px|无框|居中]]
* 2.剩余操作可参照学生申请。
'''注:当该生存在未完成审核的信息变更前,不可再次申请信息变更。'''
[[文件:xsxxbg-18.png|800px|无框|居中]]
=== 个人变更记录查询 ===
学生个人可在此页面查询自己的所有信息变更申请记录,及当前的审核状态。
[[文件:xsxxbg-19.png|800px|无框|居中]]
'''上图【查看】按钮:可查看申请详细信息及详细的审核信息(已审核节点的审核人、审核时间、审核意见)。'''
[[文件:xsxxbg-20.png|800px|无框|居中]]
 
== 审核操作 ==
== 审核操作 ==
=== 待审核 ===
<div style="column-count:3">
=== 已审核 ===
* [[待审核]]
 
* [[已审核]]
== 变更记录查询 ==
</div>

2024年3月21日 (四) 10:36的最新版本

 学生信息变更主要是涉及管理设置、学生端申请、管理审批等操作。

管理设置及操作

学生申请操作

审核操作