国际处招生数据处理

国际合作交流处招生数据处理说明

国际处管理员登录

如下图所示操作。

数据导入

步骤1

按上图点击之后，看到如下图所示界面。

步骤2

点击【导入】按钮，看到如下图所示界面，点击“下载导入模板”，就可以得到一个空白的标准数据处理模板（Excel文件）。

一、数据文件编辑要求

为避免上传文件时平台无法解析文件，请使用Microsoft Office Word进行编辑。

二、数据文件单元格格式要求

打开文件如下图所示，请在【导入字段】sheet也填写数据，首行为标题行，不可删除！数据每个单元格格式必须为【文本】（不能是公式）。

三、数据文件字段填写要求

为避免上传文件时，由于所填写的数据不符合平台要求。请在填写【导入字段】sheet每个字段数据前，先在【字典表】查看这个字段是否有标准的值。如果有标准值，请按照标准值填写。

四、学号字段编码规则

1. 学号总计12位，使用如下规则进行编码
2. 1-4位：年份
3. 5-6位：学生类别。国际处可以使用下面两个编码

38：普通本科进修国际学生 39：普通本科国际学生

1. 7-8位：学院代码，使用学校统一学院代码的最后两位
2. 9-12位：学生流水编码

五、针对国际招生字段填写说明

1. 【姓名】字段，必填，按照实际填写；
2. 【学号】字段，必填，按照实际填写；
3. 【性别】字段，必填，按照实际填写，请参考【字典表】sheet内的标准值；
4. 【高考考生号】字段，必填，按照实际填写；
5. 【身份证件号】字段，必填，请填写【护照号】；
6. 【身份证件类型】字段，必填，请填写【护照】；
7. 【专业】字段，必填，按照实际填写，请参考【字典表】sheet内的标准值（若字典已有值不满足，请联系教务处学籍科）；
8. 【班级】字段，必填，按照实际填写，请参考【字典表】sheet内的标准值（若字典已有值不满足，请联系教务处学籍科）；
9. 【生源地】字段，不填写；
10. 【民族】字段，必填，请填写【外国血统】；
11. 【考生类别】字段，请填写【国际招生】；
12. 【政治面貌】字段，请填写【群众】；
13. 【高考科类】字段，请填写【国际招生】；
14. 【毕业中学】字段，不填写；
15. 【高考总分】字段，不填写；
16. 【高考数学成绩】字段，不填写；
17. 【高考外语成绩】字段，不填写；
18. 【外语语种】字段，必填，按照实际填写；
19. 【出生日期】字段，必填，标准格式为8位（年4位，月2位，日2位），即按照类似【20100601】进行填写；
20. 【校区】字段，必填，按照实际填写；
21. 【学生类别】字段，必填，请填写【普通本科国际学生】；
22. 【培养层次】字段，必填，请填写【国际学生】；
23. 【国家地区】字段，必填，按照实际填写，请参考【字典表】sheet内的标准值；
24. 【特殊学生类别】字段，不填写；
25. 【入学日期】字段，必填，标准格式为8位（年4位，月2位，日2位），即按照类似【20100601】进行填写；
26. 【招生方式】字段，必填，请填写【国际招生】；
27. 【录取通知书号】字段，不填写；
28. 【录取年份】字段，必填，标准格式为4位，即按照4为年份值进行填写，即按照实际年份填写；
29. 【港澳台侨】字段，不填写；

步骤3

数据处理完成后，点击上图的【开始上传】按钮，看到如下所示界面。在窗口中找到需要上传的文件，鼠标左键单击选择，然后再点击【打开】按钮即可。

步骤4

此时会显示如下图所示界面。这里可以选择【重新上传】，即选择另外一个文件（若点击此按钮，操作参考上一步）。也可以选择【确认上传】。

一、上传成功没有失败记录

点击【确认上传】按钮后，平台开始处理数据，可以看到类似下图所示界面。注意图中红框标记的部分，“导入失败0条”字样表示上传的数据没有问题。

二、上传成功但有失败记录

若出现如下图所示界面，“导入失败19条”字样说明数据有错误，可以点击“下载导入结果”查看具体的数据错误原因，修改后，重复步骤5即可。

三、其他可能的操作说明

• 若上传的数据部分成功，部分失败，建议点击【清空数据】按钮，先清空已上传的数据后，从步骤2 重新开始。
• 若发现单个数据有错误，则在数据行前勾选，然后点击【删除】按钮即可。若还需要上传该条数据，请先准备一个只有这一条数据的文档，从步骤2 重新开始。

步骤5

所有数据导入完成，并没有错误后，可以看到如下图所示界面。点击【下一步】即可。

数据导入

如下图所示，此部分主要做数据的有效性检查，逐个分项进行。若存在问题的数据会直接展示在这个分项当中。

特别说明：若数据问题不严重可以直接使用界面上的调整功能，若数据问题比较严重，页面上的调整功能不能满足需要。则需要回到数据导入，先【清空数据】再【导入】。

数据有效性检查

如下图所示，此部分主要做数据的最后核对，可以点击【导入】，生成已导入数据的文档。若确认数据无误，点击【提交】即可。