新生管理:修订间差异
创建页面,内容为“ 新生管理,主要是面向招生数据处理。现在分为本科新生和国际新生。本科新生由招就处负责,国际新生由国际处负责。 == 本科新生 == == 国际新生 ==” |
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新生管理,主要是面向招生部门,进行招生数据处理。分为本科新生和国际新生。本科新生由招就处负责,国际新生由国际处负责。在招生部门完成招生数据处理之后,由学籍管理部门统一进行数据同步。数据同步之后则完成新生学籍数据生成。 | |||
== | == 数据(审批)流程 == | ||
* 招生就业处(国际合作交流处)管理员(招生数据处理) ——> 招生就业处(国际合作交流处)领导(审批) ——> 完成 | |||
* 已审批的待同步招生数据 ——> 学籍管理人员同步 ——> 新生学籍数据生成 ——> 完成 | |||
== 招生就业处数据处理说明 == | |||
=== 招生数据处理 === | |||
==== 步骤1 ==== | |||
招生处管理员登录,如下图所示操作。[[文件:xsgl-0-1.png|800px|无框|居中]] | |||
==== 步骤2 ==== | |||
按上图点击之后,看到如下图所示界面。[[文件:xsgl-1.png|800px|无框|居中]] | |||
==== 步骤3 ==== | |||
点击【导入】按钮,看到如下图所示界面,点击“下载导入模板”,就可以得到一个空白的标准数据处理模板。[[文件:xsgl-2.png|800px|无框|居中]] | |||
==== 步骤4 ==== | |||
数据处理完成后,点击上图的【开始上传】按钮,看到如下所示界面。在窗口中找到需要上传的文件,鼠标左键单击选择,然后再点击【打开】按钮即可。[[文件:xsgl-3.png|800px|无框|居中]] | |||
==== 步骤5 ==== | |||
此时会显示如下图所示界面。这里可以选择【重新上传】,即选择另外一个文件(若点击此按钮,操作参考上一步)。也可以选择【确认上传】。[[文件:xsgl-4.png|800px|无框|居中]] | |||
===== 上传成功没有失败记录 ===== | |||
点击【确认上传】按钮后,平台开始处理数据,可以看到类似下图所示界面。注意图中红框标记的部分,“导入失败0条”字样表示上传的数据没有问题,[[文件:xsgl-6.png|800px|无框|居中]] | |||
===== 上传成功但失败记录 ===== | |||
若出现如下图所示界面,“导入失败19条”字样说明数据有错误,可以点击“下载导入结果”查看具体的数据错误原因,修改后,重复步骤5即可。 | |||
===== 其他可能的操作说明 ===== | |||
* 若上传的数据部分成功,部分失败,建议点击【清空数据】按钮,先清空已上传的数据后,从步骤3开始 | |||
* 步骤6。若所有数据都没有错,则 | |||
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* 招生处领导 | |||
=== 国际合作交流处 === | |||
* 国际处管理员 | |||
* 国际处领导 | |||
== 国际新生 == | == 国际新生 == |
2025年6月11日 (三) 15:59的版本
新生管理,主要是面向招生部门,进行招生数据处理。分为本科新生和国际新生。本科新生由招就处负责,国际新生由国际处负责。在招生部门完成招生数据处理之后,由学籍管理部门统一进行数据同步。数据同步之后则完成新生学籍数据生成。
数据(审批)流程
- 招生就业处(国际合作交流处)管理员(招生数据处理) ——> 招生就业处(国际合作交流处)领导(审批) ——> 完成
- 已审批的待同步招生数据 ——> 学籍管理人员同步 ——> 新生学籍数据生成 ——> 完成
招生就业处数据处理说明
招生数据处理
步骤1
招生处管理员登录,如下图所示操作。

步骤2
按上图点击之后,看到如下图所示界面。

步骤3
点击【导入】按钮,看到如下图所示界面,点击“下载导入模板”,就可以得到一个空白的标准数据处理模板。

步骤4
数据处理完成后,点击上图的【开始上传】按钮,看到如下所示界面。在窗口中找到需要上传的文件,鼠标左键单击选择,然后再点击【打开】按钮即可。

步骤5
此时会显示如下图所示界面。这里可以选择【重新上传】,即选择另外一个文件(若点击此按钮,操作参考上一步)。也可以选择【确认上传】。

上传成功没有失败记录
点击【确认上传】按钮后,平台开始处理数据,可以看到类似下图所示界面。注意图中红框标记的部分,“导入失败0条”字样表示上传的数据没有问题,

上传成功但失败记录
若出现如下图所示界面,“导入失败19条”字样说明数据有错误,可以点击“下载导入结果”查看具体的数据错误原因,修改后,重复步骤5即可。
其他可能的操作说明
- 若上传的数据部分成功,部分失败,建议点击【清空数据】按钮,先清空已上传的数据后,从步骤3开始
- 步骤6。若所有数据都没有错,则
- 招生处领导
国际合作交流处
- 国际处管理员
- 国际处领导