招生处招生数据处理

招生就业处招生数据处理说明

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如下图所示操作。

数据导入

步骤1

按上图点击之后，看到如下图所示界面。

步骤2

点击【导入】按钮，看到如下图所示界面，点击“下载导入模板”，就可以得到一个空白的标准数据处理模板（Excel文件）。

数据文件编辑要求

为避免上传文件时平台无法解析文件，请使用Microsoft Word进行编辑。

数据文件单元格格式要求

打开文件如下图所示，请在【导入字段】sheet也填写数据，首行为标题行，不可删除！数据每个单元格格式必须为【文本】。

数据文件字段填写要求

为避免上传文件时，由于所填写的数据不符合平台要求。请在填写【导入字段】sheet每个字段数据前，先在【字典表】查看这个字段是否有标准的值。如果有标准值，请按照标准值填写。

步骤3

数据处理完成后，点击上图的【开始上传】按钮，看到如下所示界面。在窗口中找到需要上传的文件，鼠标左键单击选择，然后再点击【打开】按钮即可。

步骤4

此时会显示如下图所示界面。这里可以选择【重新上传】，即选择另外一个文件（若点击此按钮，操作参考上一步）。也可以选择【确认上传】。

上传成功没有失败记录

点击【确认上传】按钮后，平台开始处理数据，可以看到类似下图所示界面。注意图中红框标记的部分，“导入失败0条”字样表示上传的数据没有问题。

上传成功但有失败记录

若出现如下图所示界面，“导入失败19条”字样说明数据有错误，可以点击“下载导入结果”查看具体的数据错误原因，修改后，重复步骤5即可。

其他可能的操作说明

• 若上传的数据部分成功，部分失败，建议点击【清空数据】按钮，先清空已上传的数据后，从步骤2 重新开始。
• 若发现单个数据有错误，则在数据行前勾选，然后点击【删除】按钮即可。若还需要上传该条数据，请先准备一个只有这一条数据的文档，从步骤2 重新开始。

步骤5

所有数据导入完成，并没有错误后，可以看到如下图所示界面。点击【下一步】即可。

数据导入

如下图所示，此部分主要做数据的有效性检查，逐个分项进行。若存在问题的数据会直接展示在这个分项当中。

特别说明：若数据问题不严重可以直接使用界面上的调整功能，若数据问题比较严重，页面上的调整功能不能满足需要。则需要回到数据导入，先【清空数据】再【导入】。

数据有效性检查

如下图所示，此部分主要做数据的最后核对，可以点击【导入】，生成已导入数据的文档。若确认数据无误，点击【提交】即可。