新生管理

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Hancj留言 | 贡献2025年6月11日 (三) 16:13的版本
新生管理,主要是面向招生部门,进行招生数据处理。分为本科新生和国际新生。本科新生由招就处负责,国际新生由国际处负责。在招生部门完成招生数据处理之后,由学籍管理部门统一进行数据同步。数据同步之后则完成新生学籍数据生成。

数据(审批)流程

  • 招生就业处(国际合作交流处)管理员(招生数据处理) ——> 招生就业处(国际合作交流处)领导(审批) ——> 完成
  • 已审批的待同步招生数据 ——> 学籍管理人员同步 ——> 新生学籍数据生成 ——> 完成

招生就业处数据处理说明

数据导入

步骤1

招生处管理员登录,如下图所示操作。

步骤2

按上图点击之后,看到如下图所示界面。

步骤3

点击【导入】按钮,看到如下图所示界面,点击“下载导入模板”,就可以得到一个空白的标准数据处理模板。

步骤4

数据处理完成后,点击上图的【开始上传】按钮,看到如下所示界面。在窗口中找到需要上传的文件,鼠标左键单击选择,然后再点击【打开】按钮即可。

步骤5

此时会显示如下图所示界面。这里可以选择【重新上传】,即选择另外一个文件(若点击此按钮,操作参考上一步)。也可以选择【确认上传】。

上传成功没有失败记录

点击【确认上传】按钮后,平台开始处理数据,可以看到类似下图所示界面。注意图中红框标记的部分,“导入失败0条”字样表示上传的数据没有问题。

上传成功但有失败记录

若出现如下图所示界面,“导入失败19条”字样说明数据有错误,可以点击“下载导入结果”查看具体的数据错误原因,修改后,重复步骤5即可。

其他可能的操作说明
  • 若上传的数据部分成功,部分失败,建议点击【清空数据】按钮,先清空已上传的数据后,从步骤3 重新开始。
  • 若发现单个数据有错误,则在数据行前勾选,然后点击【删除】按钮即可。若还需要上传该条数据,请先准备一个只有这一条数据的文档,从步骤3 重新开始。

步骤6

所有数据导入完成,并没有错误后,可以看到如下图所示界面。点击【下一步】即可。

数据导入

如下图所示,此部分主要做数据的有效性检查,逐个分项进行。若存在问题的数据会直接展示在这个分项当中。

特别说明:若数据问题不严重可以直接使用界面上的调整功能,若数据问题比较严重,页面上的调整功能不能满足需要。则需要回到数据导入,先【清空数据】再【导入】。

  • 招生处领导

国际合作交流处

  • 国际处管理员
  • 国际处领导

国际新生