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学生信息变更

来自本科教学服务Wiki
Hancj留言 | 贡献2023年12月16日 (六) 10:06的版本
 学生信息变更主要是涉及管理设置、学生端申请、管理审批等操作。

管理设置

分项配置

对于拥有此应用权限的用户组(含申请角色、审核角色)查看学生基本信息时可查看分项信息的权限。申请角色及审核角色控制页面如下。

申请端
申请端
审核端
审核端

监护人采集信息设置

设置开放学生填写监护人信息的时间范围及开放的学生范围。

功能按钮说明

  • 添加:可针对不同学生年级添加多个不同的时间段进行开放。
  • 保存:将当前设置进行保存,保存后立即生效。

操作列按钮说明

  • 删除:删除一个开放时间设置。

开放设置

开放学生申请信息变更的时间范围及开放的学生范围。

功能按钮说明

  • 添加:可针对不同学生年级添加多个不同的时间段进行开放。
  • 保存:将当前设置进行保存,保存后立即生效。

操作列按钮说明

  • 删除:删除一个开放时间设置。

字段授权

学籍中各字段对不同用户组的开放情况(可查看、可申请变更、必填),开放可申请变更后,申请人进行申请信息变更时可选择相应的字段。 注:1.必填与可申请变更、可查看为联动字段,需必填则可查看、可申请变更必须勾选。2.可申请变更仅针对可进行学生信息变更的用户组开放(学生组【本人申请】、辅导员组【代申请】)

信息变更审核流程配置

设置不同字段变更、针对不同学生类别学生的审核流程及需上传的材料。

添加流程

可点击左上角添加按钮添加一个新流程,需填写内容说明。

  • 流程名称:填写该流程名称,用于区分不同的流程。
  • 学生类别:该流程适用的学生类别,例如:选择“普通本科”后,只有学生类别为“普通本科”的学生申请相应的变更字段时,可遵循此流程进行审核。
  • 修改字段:该流程适用的修改字段,当学生选择修改的字段与此流程设置的修改字段一致,则使用该流程。注:修改字段中可选的字段为字段授权时,针对学生组设置为“可申请变更”的字段。
  • 流程定义:定义审核流程,可在学生信息变更的总流程(总流程需在流程管理中进行设置)中选择需要的审核节点进行组合。

编辑流程

点击流程右侧的编辑按钮即可对已建立的流程进行调整。 注:调整审核流程后,在途数据(即审核中的数据)不受影响,依然按照原流程进行;但在流程调整后申请的变更将依照新流程进行审核。

流程附件

设置流程需上传的附件及证明材料,符合流程中的学生类别及变更字段的申请需上传对应的附件。

变更细则设置

即学生信息变更公告栏,可将学校有关学生信息变更的规定及注意事项进行列举,以供申请人进行查阅。

学生申请操作

查看变更细则

变更申请

个人变更记录查询

审核操作

待审核

已审核

变更记录查询