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学籍异动流程说明
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以下展示了【本科教学服务平台】已开放申请的学籍异动类型,以及每个异动类型的流程,着重解释涉及学生本人的部分。 '''★特别提示★''' <font color="red">在一个学籍异动流程未完成之前,不允许发起其它异动流程。</font> == '''休学''' == === (一)休学流程图 === [[文件:xiuxue0320.png|800px|缩略图|有框|居中|休学流程图]] === (二)申请填写说明 === === 1. 材料准备 === * '''家长知情书''':所有申请异动的学生均需提供家长'''知情'''书,请按照附件实例图上的格式进行上传。 * '''因病休学''':如为因病休学的学生,需上传二甲等以上医院提供的诊断证明。 * '''创业休学''':如为创业休学的学生,需上传公司营业执照、公司章程和公司情况说明。 * 其他原因:根据实际情况上次相关附件证明材料。 === 2. 休学年限 === 休学年限:半年或一年。'''★特别注意★选择其他申请无效!''' === 3. 流程说明 === * 学生填写的内容应真实有效,填写完成后提交,流程进入审批环节,审核全部通过后异动生效。 * 当流程流转至教务处教学科管理员时,学生需主动联系教务处教学科管理员处理退选课事宜。地址:思学楼A102,联系电话:028-83032322。 * 当流程流转至后勤部管理员时,学生需主动联系后勤部管理员处理住宿事宜。地址:后勤楼410,联系电话:028-83032643。 * 当流程流转至财务处管理员时,学生需主动联系财务处管理员处理学杂费事宜。地址:办公楼1楼财务事务大厅,联系电话:028-83037987。 * 国际学生的退学手续需经过国际合作与交流处审查,国际学生需主动联系国际合作与交流处处理相关事宜。地址:图书馆C603,联系电话:028-83032846。 * 异动生效后,学生需在【异动记录】版块找到对应的休学流程,点击【下载】自行下载'''休学证(也可在自助终端机上打印)'''。 [[文件:xiuxuezhengxz.png|800px|缩略图|有框|居中|休学证下载]] * == '''复学''' == === (一)复学流程图 === [[文件:fx0312.png|800px|缩略图|有框|居中|复学流程图]] === (二)申请填写说明 === === 1. 材料准备 === * '''家长知情书''':所有申请异动的学生均需提供家长'''知情'''书,需按照附件实例图上的格式进行上传。 * '''退役复学''':退役复学的学生需上传退役证明材料(退出现役证明书); * '''病愈复学''':病愈复学的学生需上传二甲等以上医院提供的康复证明。 === 2. 流程说明 === * 学生填写的内容应真实有效,填写完成后提交,流程进入审批环节,所有审批全部通过后,异动生效。 * 当流程流转至教务处教学科管理员时,学生需主动联系教务处教学科管理员处理退选课事宜。地址:思学楼A102,联系电话:028-83032322。 * 当流程流转至后勤部管理员时,学生需主动联系后勤部管理员处理住宿事宜。地址:后勤楼410,联系电话:028-83032643。 * 当流程流转至财务处管理员时,学生需主动联系财务处管理员处理学杂费事宜。地址:办公楼1楼财务事务大厅,联系电话:028-83037987。 * 流程完成后,学生应及时到所在学院报到。 * 如其中一个环节审批不通过或被驳回,学生应及时了解审批不通过的原因,并按要求修改后重新提起申请。 * 再次提交:对于驳回的异动申请,可点击查看,修改申请内容并再次提交。 * '''异动生效后,学生请到所属辅导员处报到'''。 == '''退学''' == === (一)退学流程图 === [[文件:tuixue20240927.jpg|800px|缩略图|有框|居中|退学流程图]] === (二)申请填写说明 === === 1. 材料准备 === * '''家长知情书''':所有申请异动的学生均需提供家长知情书,请按照附件实例图上的格式进行上传。 * '''因病退学''':因病退学的学生需上传二甲等以上医院提供的病情材料; * '''出国出境退学''':因出国出境退学的学生需上传出国(境)相关材料。 === 2. 流程说明 === * 学生填写的内容应真实有效,填写完成后提交,流程进入审批环节,所有节点全部通过后,异动生效。 * 当流程流转至教务处教学科管理员时,学生需主动联系教务处教学科管理员处理退选课事宜。地址:思学楼A102,联系电话:028-83032322。 * 当流程流转至保卫处管理员时,需要办理户籍迁出的学生,需主动到保卫处户籍科处理户籍迁出事宜。地址:办公楼1楼102室,联系电话:028-83032371。 * 当流程流转至图书馆管理员时,学生需主动到图书馆办理图书归还手续。地址:图书馆A404,联系电话:028-83032777。 * 当流程流转至网信中心管理员时,学生需主动联系网信中心管理员处理一卡通注销事宜。地址:明理楼B区1楼学生事务服务中心,联系电话:028-83035888。 * 当流程流转至后勤部管理员时,学生需主动联系后勤部管理员处理住宿事宜。地址:后勤楼410,联系电话:028-83032643。 * 当流程流转至财务处管理员时,学生需主动联系财务处管理员处理学杂费事宜。地址:办公楼1楼财务事务大厅,联系电话:028-83037987。 * 财务处管理员处理完成后,政治面貌为党员或团员的学生还需至所在学院处理党团关系。 * 国际学生的退学手续需经过国际合作与交流处审查,国际学生需主动联系国际合作与交流处处理相关事宜。地址:图书馆C603,联系电话:028-83032846。 * 异动生效后,学生需'''至思学楼A105领取退学证明、退学通知单和肄业证(在校修业年限不满一年者,无肄业证)。''' == '''保留学籍(参军入伍)(联合培养项目出国)''' == === (一)保留学籍流程图 === [[文件:blxj0320.png|800px|缩略图|有框|居中|保留学籍流程图]] === (二)申请填写说明 === === 1. 材料准备 === * '''家长知情书''':所有申请异动的学生均需提供家长知情书,请按照附件实例图上的格式进行上传。 * '''参军入伍''':需上传入伍通知书; * '''联合培养项目出国''':需上传出国支撑材料(项目协议书、课程认定对照表)。 === 2. 保留学籍年限 === (1)参军入伍:学生可保留学籍至退伍后两年; (2)联合培养项目出国:根据项目实际出国年限填写。 === 3. 流程说明 === * 学生填写的内容应真实有效,填写完成后提交,流程进入审批环节,整个流程经过审核全部通过后,异动生效。 * 当流程流转至教务处教学科管理员时,学生需主动联系教务处教学科管理员处理退选课事宜。地址:思学楼A102,联系电话:028-83032322; * 当流程流转至后勤部管理员时,学生需主动联系后勤部管理员处理住宿事宜。地址:后勤楼410,联系电话:028-83032643; * 当流程流转至财务处管理员时,学生需主动联系财务处管理员处理学杂费事宜。地址:办公楼1楼财务事务大厅,联系电话:028-83037987; * 异动生效后,学生需在【异动记录】版块找到对应的保留学籍流程,点击【下载】自行下载'''保留学籍证(也可在学校自助终端机上打印)'''。 == '''出国学习返校''' == === (一)出国学习返校流程图 === [[文件:cgfx0312.png|800px|缩略图|有框|居中|出国学习返校流程图]] === (二)申请填写说明 === === 1. 材料准备 === * '''家长知情书''':所有申请异动的学生均需提供家长知情书,需按照附件实例图上的格式进行上传。 === 2. 流程说明 === * 学生填写的内容应真实有效,填写完成后提交,流程进入审批环节,所有节点全部通过后,异动生效。 * 当流程流转至教务处教学科管理员时,学生需主动联系教务处教学科管理员处理退选课事宜。地址:思学楼A102,联系电话:028-83032322; * 当流程流转至后勤部管理员时,学生需主动联系后勤部管理员处理住宿事宜。地址:后勤楼410,联系电话:028-83032643; * 当流程流转至财务处管理员时,学生需主动联系财务处管理员处理学杂费事宜。地址:办公楼1楼财务事务大厅,联系电话:028-83037987; * 流程完成后,学生应及时到所在学院报到。 * 如其中一个环节审批不通过或被驳回,学生应及时了解审批不通过的原因,并按要求修改后重新提起申请。 * 再次提交:对于驳回的异动申请,可点击查看,修改申请内容并再次提交。 == '''降级''' == === (一)降级流程图 === [[文件:jiangji1126.png|800px|缩略图|有框|居中|降级流程图]] === (二)申请填写说明 === === 1. 材料准备 === * '''家长知情书''':所有申请异动的学生均需提供家长知情书,请按照附件实例图上的格式进行上传。 * '''个人修读计划书''':学生应合理规划降级后课程的修读计划,所有申请异动的学生均需提供个人修读计划书,请按照附件实例图上的格式进行上传。 === 2. 流程说明 === * 当流程流转至教务处教学科管理员时,学生需主动联系教务处教学科管理员处理退选课事宜。地址:思学楼A102,联系电话:028-83032322; * 当流程流转至后勤部管理员时,学生需主动联系后勤部管理员处理住宿事宜。地址:后勤楼410,联系电话:028-83032643; * 当流程流转至财务处管理员时,学生需主动联系财务处管理员处理学杂费事宜。地址:办公楼1楼财务事务大厅,联系电话:028-83037987; * 流程完成后,学生应及时到所属辅导员处报到。 * 如其中一个环节审批不通过或被驳回,学生应及时了解审批不通过的原因,并按要求修改后重新提起申请; * 再次提交:对于驳回的异动申请,可点击查看,修改申请内容并再次提交。 == '''跳级''' == === (一)跳级流程图 === [[文件:tiaoji0312.png|800px|缩略图|居中|跳级流程图]] === (二)申请填写说明 === === 1. 材料准备 === * '''家长知情书''':所有申请异动的学生均需提供家长知情书,请按照附件实例图上的格式进行上传。 * '''个人修读计划书''':学生应合理规划跳级后课程的修读计划,所有申请异动的学生均需提供个人修读计划书,请按照附件实例图上的格式进行上传。 * '''最新成绩单:'''上传最新成绩单; * '''承诺书:'''仅针对跳入毕业年级的学生,请按照附件实例图上的格式进行上传。 === 2. 流程说明 === * 学生填写的内容应真实有效,填写完成后提交,流程进入审批环节,整个流程全部通过后,异动生效。 * 当流程流转至教务处教学科管理员时,学生需主动联系教务处教学科管理员处理退选课事宜。地址:思学楼A102,联系电话:028-83032322; * 当流程流转至后勤部管理员时,学生需主动联系后勤部管理员处理住宿事宜。地址:后勤楼410,联系电话:028-83032643; * 当流程流转至财务处管理员时,学生需主动联系财务处管理员处理学杂费事宜。地址:办公楼1楼财务事务大厅,联系电话:028-83037987; * 如其中一个环节审批不通过或被驳回,学生应及时了解审批不通过的原因,并按要求修改后重新提起申请。 * 再次提交:对于驳回的异动申请,可点击查看,修改申请内容并再次提交。 == '''降级试读''' == === (一)降级试读流程图 === [[文件:jiangji1126.png|800px|缩略图|居中|降级试读流程图]] === (二)申请填写说明 === === 1. 材料准备 === * '''家长知情书''':所有申请异动的学生均需提供家长知情书,请按照附件实例图上的格式进行上传。 * '''个人修读计划书''':学生应合理规划降级后课程的修读计划,所有申请异动的学生均需提供个人修读计划书,请按照附件实例图上的格式进行上传。 === 2. 降级试读说明 === 对于首次达到退学标准的学生,学校可给予1次留(降)级试读机会,可自愿提出留(降)级试读申请,试读期限为1年。 === 2. 流程说明 === * 该流程仅适用于首次学籍清理为退学的学生,如已经有降级试读经历,则无法再次申请降级试读。 * 学生填写的内容应真实有效,填写完成后提交,流程进入审批环节,审批全部通过后异动生效。 * 当流程流转至教务处教学科管理员时,学生需主动联系教务处教学科管理员处理退选课事宜。地址:思学楼A102,联系电话:028-83032322; * 当流程流转至后勤部管理员时,学生需主动联系后勤部管理员处理住宿事宜。地址:后勤楼410,联系电话:028-83032643; * 当流程流转至财务处管理员时,学生需主动联系财务处管理员处理学杂费事宜。地址:办公楼1楼财务事务大厅,联系电话:028-83037987; * 流程完成后,学生应及时到所属辅导员处报到。 * 如其中一个环节审批不通过或被驳回,学生应及时了解审批不通过的原因,并按要求修改后重新提起申请; * 再次提交:对于驳回的异动申请,可点击查看,修改申请内容并再次提交。 == '''恢复入学资格''' == === (一)恢复入学资格流程图 === [[文件:hfrxzg2024092.jpg|800px|缩略图|有框|居中|恢复入学资格流程图]] === 1. 材料准备 === * '''家长知情书''':所有申请异动的学生均需提供家长知情书,需按照附件实例图上的格式进行上传。 * '''退役复学''':退役复学的学生需上传退役证明材料(如退出现役证明书); * '''病愈复学''':病愈复学的学生需上传二甲等以上医院提供的康复证明。 === 2. 流程说明 === * 当流程流转至教务处教学科管理员时,学生需主动联系教务处教学科管理员处理退选课事宜。地址:思学楼A102,联系电话:028-83032322; * 当流程流转至后勤部管理员时,学生需主动联系后勤部管理员处理住宿事宜。地址:后勤楼410,联系电话:028-83032643; * 当流程流转至财务处管理员时,学生需主动联系财务处管理员处理学杂费事宜。地址:办公楼1楼财务事务大厅,联系电话:028-83037987; * 流程完成后,学生应及时到所在学院报到。 * 如其中一个环节审批不通过或被驳回,学生应及时了解审批不通过的原因,并按要求修改后重新提起申请; * 再次提交:对于驳回的异动申请,可点击查看,修改申请内容并再次提交。
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