学籍异动流程说明

来自本科教学服务Wiki
 以下展示了【本科教学服务平台】已开放申请的学籍异动类型,以及每个异动类型的流程,着重解释涉及学生本人的部分。

★特别提示★

在一个学籍异动流程未完成之前,不允许发起其它异动流程。

休学

(一)休学审批流程图

休学流程图

(二)申请填写说明

1. 材料准备

  • 家长知情书:所有申请异动的学生均需提供家长知情书,请按照附件实例图上的格式进行上传。
  • 因病休学:如为因病休学的学生,需上传二甲等以上医院提供的诊断证明。
  • 创业休学:如为创业休学的学生,需上传公司营业执照、公司章程和公司情况说明。
  • 其他原因:根据实际情况上次相关附件证明材料。

2. 休学年限

休学年限:半年或一年。★特别注意★选择其他申请无效!

3. 流程说明

  • 学生填写的内容应真实有效,填写完成后提交,流程进入审批环节,审核全部通过后异动生效。
  • 当流程流转至教务处教学科管理员时,学生需主动联系教务处教学科管理员处理退选课事宜。地址:思学楼A102,联系电话:028-83032322。
  • 当流程流转至后勤部管理员时,学生需主动联系后勤部管理员处理住宿事宜。地址:后勤楼410,联系电话:028-83032643。
  • 当流程流转至财务处管理员时,学生需主动联系财务处管理员处理学杂费事宜。地址:办公楼1楼财务事务大厅,联系电话:028-83037987。
  • 国际学生的退学手续需经过国际合作与交流处审查,国际学生需主动联系国际合作与交流处处理相关事宜。地址:图书馆C603,联系电话:028-83032846。
  • 异动生效后,学生需在【异动记录】版块找到对应的休学流程,点击【下载】自行下载休学证(也可在自助终端机上打印)
休学证下载

复学

(一)复学审批流程图

复学流程图

(二)申请填写说明

1. 材料准备

  • 家长知情书:所有申请异动的学生均需提供家长知情书,需按照附件实例图上的格式进行上传。
  • 退役复学:退役复学的学生需上传退役证明材料(退出现役证明书);
  • 病愈复学:病愈复学的学生需上传二甲等以上医院提供的康复证明。

2. 流程说明

  • 学生填写的内容应真实有效,填写完成后提交,流程进入审批环节,所有审批全部通过后,异动生效。
  • 当流程流转至教务处教学科管理员时,学生需主动联系教务处教学科管理员处理退选课事宜。地址:思学楼A102,联系电话:028-83032322。
  • 当流程流转至后勤部管理员时,学生需主动联系后勤部管理员处理住宿事宜。地址:后勤楼410,联系电话:028-83032643。
  • 当流程流转至财务处管理员时,学生需主动联系财务处管理员处理学杂费事宜。地址:办公楼1楼财务事务大厅,联系电话:028-83037987。
  • 流程完成后,学生应及时到所在学院报到。
  • 如其中一个环节审批不通过或被驳回,学生应及时了解审批不通过的原因,并按要求修改后重新提起申请。
  • 再次提交:对于驳回的异动申请,可点击查看,修改申请内容并再次提交。
  • 异动生效后,学生请到所属辅导员处报到

退学

(一)退学审批流程图

退学流程图

(二)申请填写说明

1. 材料准备

  • 家长知情书:所有申请异动的学生均需提供家长知情书,请按照附件实例图上的格式进行上传。
  • 因病退学:因病退学的学生需上传二甲等以上医院提供的病情材料;
  • 出国出境退学:因出国出境退学的学生需上传出国(境)相关材料。

2. 流程说明

  • 学生填写的内容应真实有效,填写完成后提交,流程进入审批环节,所有节点全部通过后,异动生效。
  • 当流程流转至教务处教学科管理员时,学生需主动联系教务处教学科管理员处理退选课事宜。地址:思学楼A102,联系电话:028-83032322。
  • 当流程流转至保卫处管理员时,需要办理户籍迁出的学生,需主动到保卫处户籍科处理户籍迁出事宜。地址:办公楼1楼102室,联系电话:028-83032371。
  • 当流程流转至图书馆管理员时,学生需主动到图书馆办理图书归还手续。地址:图书馆A404,联系电话:028-83032777。
  • 当流程流转至网信中心管理员时,学生需主动联系网信中心管理员处理一卡通注销事宜。地址:明理楼B区1楼学生事务服务中心,联系电话:028-83035888。
  • 当流程流转至后勤部管理员时,学生需主动联系后勤部管理员处理住宿事宜。地址:后勤楼410,联系电话:028-83032643。
  • 当流程流转至财务处管理员时,学生需主动联系财务处管理员处理学杂费事宜。地址:办公楼1楼财务事务大厅,联系电话:028-83037987。
  • 财务处管理员处理完成后,政治面貌为党员或团员的学生还需至所在学院处理党团关系。
  • 国际学生的退学手续需经过国际合作与交流处审查,国际学生需主动联系国际合作与交流处处理相关事宜。地址:图书馆C603,联系电话:028-83032846。
  • 异动生效后,学生需至思学楼A105领取退学证明、退学通知单和肄业证(在校修业年限不满一年者,无肄业证)。

保留学籍(参军入伍)

(一)保留学籍-参军入伍审批流程图

保留学籍流程图

(二)申请填写说明

1. 材料准备

  • 家长知情书:所有申请异动的学生均需提供家长知情书,请按照附件实例图上的格式进行上传。
  • 参军入伍:需上传入伍通知书;

2. 保留学籍年限

(1)学生可保留学籍至退伍后两年;

3. 流程说明

  • 学生填写的内容应真实有效,填写完成后提交,流程进入审批环节,整个流程经过审核全部通过后,异动生效。
  • 当流程流转至教务处教学科管理员时,学生需主动联系教务处教学科管理员处理退选课事宜。地址:思学楼A102,联系电话:028-83032322;
  • 当流程流转至后勤部管理员时,学生需主动联系后勤部管理员处理住宿事宜。地址:后勤楼410,联系电话:028-83032643;
  • 当流程流转至财务处管理员时,学生需主动联系财务处管理员处理学杂费事宜。地址:办公楼1楼财务事务大厅,联系电话:028-83037987;
  • 异动生效后,学生需在【异动记录】版块找到对应的保留学籍流程,点击【下载】自行下载保留学籍证(也可在学校自助终端机上打印)

保留学籍(联合培养项目出国)

(一)审批流程图

保留学籍流程图

(二)申请填写说明

1. 材料准备

  • 家长知情书:所有申请异动的学生均需提供家长知情书,请按照附件实例图上的格式进行上传。
  • 联合培养项目出国:需上传出国支撑材料(项目协议书、课程认定对照表)。

2. 保留学籍年限

(1)根据项目实际出国年限填写。

3. 流程说明

  • 学生填写的内容应真实有效,填写完成后提交,流程进入审批环节,整个流程经过审核全部通过后,异动生效。
  • 当流程流转至教务处教学科管理员时,学生需主动联系教务处教学科管理员处理退选课事宜。地址:思学楼A102,联系电话:028-83032322;
  • 当流程流转至后勤部管理员时,学生需主动联系后勤部管理员处理住宿事宜。地址:后勤楼410,联系电话:028-83032643;
  • 当流程流转至财务处管理员时,学生需主动联系财务处管理员处理学杂费事宜。地址:办公楼1楼财务事务大厅,联系电话:028-83037987;
  • 异动生效后,学生需在【异动记录】版块找到对应的保留学籍流程,点击【下载】自行下载保留学籍证(也可在学校自助终端机上打印)

出国学习返校

(一)出国学习返校审批流程图

出国学习返校流程图

(二)申请填写说明

1. 材料准备

  • 家长知情书:所有申请异动的学生均需提供家长知情书,需按照附件实例图上的格式进行上传。

2. 流程说明

  • 学生填写的内容应真实有效,填写完成后提交,流程进入审批环节,所有节点全部通过后,异动生效。
  • 当流程流转至教务处教学科管理员时,学生需主动联系教务处教学科管理员处理退选课事宜。地址:思学楼A102,联系电话:028-83032322;
  • 当流程流转至后勤部管理员时,学生需主动联系后勤部管理员处理住宿事宜。地址:后勤楼410,联系电话:028-83032643;
  • 当流程流转至财务处管理员时,学生需主动联系财务处管理员处理学杂费事宜。地址:办公楼1楼财务事务大厅,联系电话:028-83037987;
  • 流程完成后,学生应及时到所在学院报到。
  • 如其中一个环节审批不通过或被驳回,学生应及时了解审批不通过的原因,并按要求修改后重新提起申请。
  • 再次提交:对于驳回的异动申请,可点击查看,修改申请内容并再次提交。

降级

(一)降级审批流程图

降级流程图

(二)申请填写说明

1. 材料准备

  • 家长知情书:所有申请异动的学生均需提供家长知情书,请按照附件实例图上的格式进行上传。
  • 个人修读计划书:学生应合理规划降级后课程的修读计划,所有申请异动的学生均需提供个人修读计划书,请按照附件实例图上的格式进行上传。

2. 流程说明

  • 当流程流转至教务处教学科管理员时,学生需主动联系教务处教学科管理员处理退选课事宜。地址:思学楼A102,联系电话:028-83032322;
  • 当流程流转至后勤部管理员时,学生需主动联系后勤部管理员处理住宿事宜。地址:后勤楼410,联系电话:028-83032643;
  • 当流程流转至财务处管理员时,学生需主动联系财务处管理员处理学杂费事宜。地址:办公楼1楼财务事务大厅,联系电话:028-83037987;
  • 流程完成后,学生应及时到所属辅导员处报到。
  • 如其中一个环节审批不通过或被驳回,学生应及时了解审批不通过的原因,并按要求修改后重新提起申请;
  • 再次提交:对于驳回的异动申请,可点击查看,修改申请内容并再次提交。

跳级

(一)跳级审批流程图

跳级流程图

(二)申请填写说明

1. 材料准备

  • 家长知情书:所有申请异动的学生均需提供家长知情书,请按照附件实例图上的格式进行上传。
  • 个人修读计划书:学生应合理规划跳级后课程的修读计划,所有申请异动的学生均需提供个人修读计划书,请按照附件实例图上的格式进行上传。
  • 最新成绩单:上传最新成绩单;
  • 承诺书:仅针对跳入毕业年级的学生,请按照附件实例图上的格式进行上传。

2. 流程说明

  • 学生填写的内容应真实有效,填写完成后提交,流程进入审批环节,整个流程全部通过后,异动生效。
  • 当流程流转至教务处教学科管理员时,学生需主动联系教务处教学科管理员处理退选课事宜。地址:思学楼A102,联系电话:028-83032322;
  • 当流程流转至后勤部管理员时,学生需主动联系后勤部管理员处理住宿事宜。地址:后勤楼410,联系电话:028-83032643;
  • 当流程流转至财务处管理员时,学生需主动联系财务处管理员处理学杂费事宜。地址:办公楼1楼财务事务大厅,联系电话:028-83037987;
  • 如其中一个环节审批不通过或被驳回,学生应及时了解审批不通过的原因,并按要求修改后重新提起申请。
  • 再次提交:对于驳回的异动申请,可点击查看,修改申请内容并再次提交。

降级试读

(一)降级试读审批流程图

降级试读流程图

(二)申请填写说明

1. 材料准备

  • 家长知情书:所有申请异动的学生均需提供家长知情书,请按照附件实例图上的格式进行上传。
  • 个人修读计划书:学生应合理规划降级后课程的修读计划,所有申请异动的学生均需提供个人修读计划书,请按照附件实例图上的格式进行上传。

2. 降级试读说明

对于首次达到退学标准的学生,学校可给予1次留(降)级试读机会,可自愿提出留(降)级试读申请,试读期限为1年。

2. 流程说明

  • 该流程仅适用于首次学籍清理为退学的学生,如已经有降级试读经历,则无法再次申请降级试读。
  • 学生填写的内容应真实有效,填写完成后提交,流程进入审批环节,审批全部通过后异动生效。
  • 当流程流转至教务处教学科管理员时,学生需主动联系教务处教学科管理员处理退选课事宜。地址:思学楼A102,联系电话:028-83032322;
  • 当流程流转至后勤部管理员时,学生需主动联系后勤部管理员处理住宿事宜。地址:后勤楼410,联系电话:028-83032643;
  • 当流程流转至财务处管理员时,学生需主动联系财务处管理员处理学杂费事宜。地址:办公楼1楼财务事务大厅,联系电话:028-83037987;
  • 流程完成后,学生应及时到所属辅导员处报到。
  • 如其中一个环节审批不通过或被驳回,学生应及时了解审批不通过的原因,并按要求修改后重新提起申请;
  • 再次提交:对于驳回的异动申请,可点击查看,修改申请内容并再次提交。

恢复入学资格

(一)恢复入学资格审批流程图

恢复入学资格流程图

1. 材料准备

  • 家长知情书:所有申请异动的学生均需提供家长知情书,需按照附件实例图上的格式进行上传。
  • 退役复学:退役复学的学生需上传退役证明材料(如退出现役证明书);
  • 病愈复学:病愈复学的学生需上传二甲等以上医院提供的康复证明。

2. 流程说明

  • 当流程流转至教务处教学科管理员时,学生需主动联系教务处教学科管理员处理退选课事宜。地址:思学楼A102,联系电话:028-83032322;
  • 当流程流转至后勤部管理员时,学生需主动联系后勤部管理员处理住宿事宜。地址:后勤楼410,联系电话:028-83032643;
  • 当流程流转至财务处管理员时,学生需主动联系财务处管理员处理学杂费事宜。地址:办公楼1楼财务事务大厅,联系电话:028-83037987;
  • 流程完成后,学生应及时到所在学院报到。
  • 如其中一个环节审批不通过或被驳回,学生应及时了解审批不通过的原因,并按要求修改后重新提起申请;
  • 再次提交:对于驳回的异动申请,可点击查看,修改申请内容并再次提交。