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学生信息变更:修订间差异

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   学生信息变更主要是涉及管理设置、学生端申请、管理审批等操作。
   学生信息变更主要是涉及管理设置、学生端申请、管理审批等操作。
== 管理设置及操作 ==
<div style="column-count:3">
* [[学籍异动设置]]
* [[异动文号编码规则]]
* [[学籍异动结果]]
* [[学籍异动查询]]
* [[预计复学名单]]
</div>


== 学生申请操作 ==
<div style="column-count:3">
* [[学籍异动流程说明]]
* [[学生异动申请PC端]]
* [[学生异动申请移动端 ]]
</div>
== 管理设置 ==
== 管理设置 ==



2024年3月20日 (三) 16:52的版本

 学生信息变更主要是涉及管理设置、学生端申请、管理审批等操作。

管理设置及操作

学生申请操作

管理设置

分项配置

对于拥有此应用权限的用户组(含申请角色、审核角色)查看学生基本信息时可查看分项信息的权限。申请角色及审核角色控制页面如下。

申请端
申请端
审核端
审核端

监护人采集信息设置

设置开放学生填写监护人信息的时间范围及开放的学生范围。

功能按钮说明

  • 添加:可针对不同学生年级添加多个不同的时间段进行开放。
  • 保存:将当前设置进行保存,保存后立即生效。

操作列按钮说明

  • 删除:删除一个开放时间设置。

开放设置

开放学生申请信息变更的时间范围及开放的学生范围。

功能按钮说明

  • 添加:可针对不同学生年级添加多个不同的时间段进行开放。
  • 保存:将当前设置进行保存,保存后立即生效。

操作列按钮说明

  • 删除:删除一个开放时间设置。

字段授权

学籍中各字段对不同用户组的开放情况(可查看、可申请变更、必填),开放可申请变更后,申请人进行申请信息变更时可选择相应的字段。 注:1.必填与可申请变更、可查看为联动字段,需必填则可查看、可申请变更必须勾选。2.可申请变更仅针对可进行学生信息变更的用户组开放(学生组【本人申请】、辅导员组【代申请】)

信息变更审核流程配置

设置不同字段变更、针对不同学生类别学生的审核流程及需上传的材料。

添加流程

可点击左上角添加按钮添加一个新流程,需填写内容说明。

  • 流程名称:填写该流程名称,用于区分不同的流程。
  • 学生类别:该流程适用的学生类别,例如:选择“普通本科”后,只有学生类别为“普通本科”的学生申请相应的变更字段时,可遵循此流程进行审核。
  • 修改字段:该流程适用的修改字段,当学生选择修改的字段与此流程设置的修改字段一致,则使用该流程。注:修改字段中可选的字段为字段授权时,针对学生组设置为“可申请变更”的字段。
  • 流程定义:定义审核流程,可在学生信息变更的总流程(总流程需在流程管理中进行设置)中选择需要的审核节点进行组合。

编辑流程

点击流程右侧的编辑按钮即可对已建立的流程进行调整。 注:调整审核流程后,在途数据(即审核中的数据)不受影响,依然按照原流程进行;但在流程调整后申请的变更将依照新流程进行审核。

流程附件

设置流程需上传的附件及证明材料,符合流程中的学生类别及变更字段的申请需上传对应的附件。

变更细则设置

即学生信息变更公告栏,可将学校有关学生信息变更的规定及注意事项进行列举,以供申请人进行查阅。

学生申请操作

学生/辅导员可在此进行信息变更的申请。

查看变更细则

学生可在此页面查询学校公示的变更细则。

变更申请

学生申请

  • 1.学生进入页面后,可查看自己当前的学籍信息,点击右上角“申请变更”按钮开始申请。
  • 2.左侧分项信息中,点击展开查看可申请变更的字段。
  • 3.勾选想要申请的字段(可勾选一个/多个)
  • 4.需据实填写变更理由,以及上传相关附件(附件列为“附件上传”时则需上传附件;为“无需上传附件”时则不需要上传),点击“附件上传”。
  • 5.完成后,点击申请变更提交。

辅导员代申请

  • 1.辅导员进入页面后,展示所管理班级所有学生,通过搜索条件选择需代申请的学生后,点击列表前端的“申请”按钮。
  • 2.剩余操作可参照学生申请。

注:当该生存在未完成审核的信息变更前,不可再次申请信息变更。

个人变更记录查询

学生个人可在此页面查询自己的所有信息变更申请记录,及当前的审核状态。

上图【查看】按钮:可查看申请详细信息及详细的审核信息(已审核节点的审核人、审核时间、审核意见)。

审核操作

审核人员可在此页面审核学生提交的信息变更申请。

待审核

通过:将勾选的学生信息变更申请数据进行审核通过。

不通过:将勾选的学生信息变更申请数据审核不通过。

审核:查看申请的详细信息,以及审核状态(已审核节点的审核人、审核时间、审核意见),再进行审核。

学生基本信息:查看学生当前的学籍信息

已审核

查看:查看申请的详细信息,以及审核状态(已审核节点的审核人、审核时间、审核意见)

学生基本信息:查看学生当前的学籍信息

变更记录查询

查询当前已完成的学生信息变更申请(通过/未通过),不包含在途申请。

导出:根据当前搜索结果及列表展示字段,导出为excel。 查看:查看申请的详细信息,以及审核状态(已审核节点的审核人、审核时间、审核意见)。

学生基本信息:查看学生当前的学籍信息