学籍异动流程说明:修订间差异

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* 该流程只针对'''自愿降级'''的学生;对于'''学籍清理后批量降级'''的学生,教务处将统一在教务系统中进行学籍异动,无须学生单独申请;确认进入毕业审查程序的学生,不能再申请降级。
* 该流程只针对'''自愿降级'''的学生;对于'''学籍清理后批量降级'''的学生,教务处将统一在教务系统中进行学籍异动,无须学生单独申请;确认进入毕业审查程序的学生,不能再申请降级。


* 学生填写的内容应真实有效,填写完成后提交,流程进入审批环节,整个流程经过辅导员--学生副书记--学院教学办主任--教务处学籍科--教务处副处长--教务处教学科--后勤部--财务处审核全部通过后,异动生效。
* 学生填写的内容应真实有效,填写完成后提交,流程进入审批环节,整个流程全部通过后,异动生效。
* 异动生效后,'''学生的降级信息将自动推送给辅导员,学生请到所属辅导员处报到'''。
* 异动生效后,'''学生的降级信息将自动推送给辅导员,学生请到所属辅导员处报到'''。
* 如其中一个环节审批不通过或被驳回,学生应及时与教务处学籍科(028-83032105)联系,了解审批不通过的原因,并按要求修改后重新提起申请。
* 如其中一个环节审批不通过或被驳回,学生应及时与教务处学籍科(028-83032105)联系,了解审批不通过的原因,并按要求修改后重新提起申请。

2023年11月30日 (四) 16:19的版本

 以下展示了【本科教学服务平台】已开放申请的学籍异动类型,以及每个异动类型的流程,着重解释涉及学生本人的部分。

★特别提示★

在一个学籍异动流程未完成之前,不允许发起其它异动流程。

休学

(一)休学流程图

休学流程图

(二)申请填写说明

1. 材料准备

  • 家长同意书:所有申请异动的学生均需提供家长同意书,请按照附件实例图上的格式进行上传。
  • 因病休学:因病休学的学生需上传二甲等以上医院提供的诊断证明;
  • 创业休学:创业休学的学生需上传公司营业执照、公司章程和公司情况说明。

2. 休学年限

休学年限:半年或一年。★特别注意★选择其他申请无效!

3. 流程说明

  • 学生填写的内容应真实有效,填写完成后提交,流程进入审批环节,审核全部通过后异动生效。
  • 异动生效后,学生需在【异动记录】版块找到对应的休学流程,点击【下载】自行下载休学证,复学时,需携带休学证和其它相关材料复学。
休学证下载
  • 如其中一个环节审批不通过或被驳回,学生应及时与教务处学籍科(028-83032105)联系,了解审批不通过的原因,并按要求修改后重新提起申请。

复学

(一)复学流程图

复学流程图

(二)申请填写说明

1. 材料准备

  • 家长同意书:所有申请异动的学生均需提供家长同意书,需按照附件实例图上的格式进行上传。
  • 退役复学:退役复学的学生需上传退役证明材料(退出现役证明书);
  • 病愈复学:病愈复学的学生需上传二甲等以上医院提供的康复证明。

2. 流程说明

  • 学生填写的内容应真实有效,填写完成后提交,流程进入审批环节,所有审批全部通过后,异动生效。
  • 异动生效后,学生的复学信息将自动推送给辅导员,学生请到所属辅导员处报到
  • 如其中一个环节审批不通过或被驳回,学生应及时与教务处学籍科(028-83032105)联系,了解审批不通过的原因,并按要求修改后重新提起申请。

退学

(一)退学流程图

退学流程图

(二)申请填写说明

1. 材料准备

  • 家长同意书:所有申请异动的学生均需提供家长同意书,请按照附件实例图上的格式进行上传。
  • 因病退学:因病退学的学生需上传二甲等以上医院提供的病情材料;
  • 出国出境退学:因出国出境退学的学生需上传出国(境)相关材料。

2. 流程说明

  • 学生填写的内容应真实有效,填写完成后提交,流程进入审批环节,所有节点全部通过后,异动生效。
  • 在审批流程流转到图书馆时,学生需到图书馆退还所借书籍;流转到网信中心审批时,需到明理楼B区学生事务服务中心退还一卡通;流转到后勤部审批时,需到后勤部学管中心退还宿舍钥匙。
  • 异动生效后,学生需在【异动记录】版块找到对应的退学流程,自行【下载】退学证明和肄业证,在校修业年限不满一年者,无肄业证。
  • 如其中一个环节审批不通过或被驳回,学生应及时与教务处学籍科(028-83032105)联系,了解审批不通过的原因,并按要求修改后重新提起申请。

保留学籍(参军入伍)(联合培养项目出国)

(一)保留学籍流程图

保留学籍流程图

(二)申请填写说明

1. 材料准备

  • 家长同意书:所有申请异动的学生均需提供家长同意书,请按照附件实例图上的格式进行上传。
  • 参军入伍:需上传入伍通知书;
  • 联合培养项目出国:需上传出国支撑材料(项目协议书、课程认定对照表)。

2. 保留学籍年限

(1)参军入伍:学生可保留学籍至退伍后两年;

(2)联合培养项目出国:根据项目实际出国年限填写。

3. 流程说明

  • 学生填写的内容应真实有效,填写完成后提交,流程进入审批环节,整个流程经过审核全部通过后,异动生效。
  • 异动生效后,学生需在【异动记录】版块找到对应的保留学籍流程,点击【下载】自行下载保留学籍证,复学时,需携带保留学籍证和其它相关材料复学。
  • 如其中一个环节审批不通过或被驳回,学生应及时与教务处学籍科(028-83032105)联系,了解审批不通过的原因,并按要求修改后重新提起申请。

出国学习返校

(一)出国学习返校流程图

出国学习返校流程图

(二)申请填写说明

1. 材料准备

  • 家长同意书:所有申请异动的学生均需提供家长同意书,需按照附件实例图上的格式进行上传。

2. 流程说明

  • 学生填写的内容应真实有效,填写完成后提交,流程进入审批环节,所有节点全部通过后,异动生效。
  • 异动生效后,学生的复学信息将自动推送给辅导员,学生请到所属辅导员处报到
  • 如其中一个环节审批不通过或被驳回,学生应及时与教务处学籍科(028-83032105)联系,了解审批不通过的原因,并按要求修改后重新提起申请。

降级

(一)降级流程图

降级流程图

(二)申请填写说明

1. 材料准备

  • 家长同意书:所有申请异动的学生均需提供家长同意书,请按照附件实例图上的格式进行上传。
  • 个人修读计划书:学生应合理规划降级后课程的修读计划,所有申请异动的学生均需提供个人修读计划书,请按照附件实例图上的格式进行上传。

2. 流程说明

  • 该流程只针对自愿降级的学生;对于学籍清理后批量降级的学生,教务处将统一在教务系统中进行学籍异动,无须学生单独申请;确认进入毕业审查程序的学生,不能再申请降级。
  • 学生填写的内容应真实有效,填写完成后提交,流程进入审批环节,整个流程全部通过后,异动生效。
  • 异动生效后,学生的降级信息将自动推送给辅导员,学生请到所属辅导员处报到
  • 如其中一个环节审批不通过或被驳回,学生应及时与教务处学籍科(028-83032105)联系,了解审批不通过的原因,并按要求修改后重新提起申请。

跳级

(一)跳级流程图

跳级流程图

(二)申请填写说明

1. 材料准备

  • 家长同意书:所有申请异动的学生均需提供家长同意书,请按照附件实例图上的格式进行上传。

2. 流程说明

  • 学生填写的内容应真实有效,填写完成后提交,流程进入审批环节,整个流程经过辅导员--学生副书记--学院教学办主任--教务处学籍科--教务处副处长--教务处教学科--后勤部--财务处审核全部通过后,异动生效。
  • 异动生效后,学生的跳级信息将自动推送给辅导员,学生请到所属辅导员处报到
  • 如其中一个环节审批不通过或被驳回,学生应及时与教务处学籍科(028-83032105)联系,了解审批不通过的原因,并按要求修改后重新提起申请。

降级试读

(一)降级试读流程图

降级试读流程图

(二)申请填写说明

1. 材料准备

  • 家长同意书:所有申请异动的学生均需提供家长同意书,请按照附件实例图上的格式进行上传。
  • 个人修读计划书:学生应合理规划降级后课程的修读计划,所有申请异动的学生均需提供个人修读计划书,请按照附件实例图上的格式进行上传。

2. 降级试读说明

对于首次达到退学标准的学生,学校可给予1次留(降)级试读机会,可自愿提出留(降)级试读申请,试读期限为1年。

2. 流程说明

  • 学生填写的内容应真实有效,填写完成后提交,流程进入审批环节,整个流程经过辅导员--学生副书记--学院教学办主任--教务处学籍科--教务处副处长--教务处教学科--后勤部--财务处审核全部通过后,异动生效。
  • 异动生效后,学生的降级信息将自动推送给学生本人及所属辅导员,学生请到所属辅导员处报到
  • 如其中一个环节审批不通过或被驳回,学生应及时与教务处学籍科(028-83032105)联系,了解审批不通过的原因,并按要求修改后重新提起申请。

恢复入学资格

(一)恢复入学资格流程图

恢复入学资格流程图

1. 材料准备

  • 家长同意书:所有申请异动的学生均需提供家长同意书,需按照附件实例图上的格式进行上传。
  • 退役复学:退役复学的学生需上传退役证明材料(如退出现役证明书);
  • 病愈复学:病愈复学的学生需上传二甲等以上医院提供的康复证明。

2. 流程说明

  • 学生填写的内容应真实有效,填写完成后提交,流程进入审批环节,所有节点全部通过后,异动生效。
  • 异动生效后,学生的复学信息将自动推送给辅导员,学生请到所属辅导员处报到
  • 如其中一个环节审批不通过或被驳回,学生应及时与教务处学籍科(028-83032105)联系,了解审批不通过的原因,并按要求修改后重新提起申请。